AUDITORIA TRABALHISTA: ENTENDA COMO ESSE SERVIÇO PODE AJUDAR SUA EMPRESA

Nós já falamos em nosso blog sobre como é importante que as empresas façam auditorias jurídicas periodicamente. Porém, por ser um assunto extenso e complexo, é necessário abrir o leque e pontuar um pouco mais sobre cada tipo de auditoria e como elas se aplicam a cada empresa. Partindo desse princípio, hoje, vamos conhecer detalhes sobre a auditoria trabalhista.

O que já podemos dizer de antemão é que, devido a demanda de ações judiciais, a auditoria trabalhista é uma das mais buscadas por empregadores.

Quando uma companhia executa de forma errônea procedimentos na contratação ou nas execuções de contratos de trabalho, ela abre brechas para sofrer ações judiciais, o que certamente gera prejuízos à saúde financeira da empresa.

Confira as vantagens e os benefícios da auditoria trabalhista para seu empreendimento.

Neste artigo, você vai encontrar:

Ações trabalhistas contra empresas
O que é auditoria trabalhista?
Como funciona e quem pode fazer uma auditoria trabalhista?
Por que fazer uma auditoria trabalhista?
Quais as vantagens de se fazer uma auditoria trabalhista?
Auditoria trabalhista não é jogar dinheiro fora

1) AÇÕES TRABALHISTAS CONTRA EMPRESAS

O Brasil tem um alto índice de ações trabalhistas na Justiça. Anualmente, milhões de ações são ajuizadas na Justiça do Trabalho, gerando uma demanda alta e assustadora.

Sejam quais forem os motivos para esses processos trabalhistas, é muito importante que o empregador saiba blindar sua empresa e entenda os riscos que ela corre por conta das relações trabalhistas mal desenvolvidas.

A legislação trabalhista é extensa, e sofre alterações frequentemente. Sem exageros, é impossível o empregador conseguir acompanhar todas essas mudanças. Afinal, há outras demandas que exigem muito mais atenção do gestor.

No entanto, isso não quer dizer que o empregador deva largar de mão os assuntos relacionados aos direitos trabalhistas. Pelo contrário, se faz necessário delegar funções a quem esteja devidamente preparado para cuidar dessa pasta.

Uma empresa que compreende e cumpre com as exigências da lei, tem menos chances de sofrer penalidades perante a Justiça.

2) O QUE É AUDITORIA TRABALHISTA?

A auditoria trabalhista é uma análise técnica rigorosa que se faz acerca de determinada área dentro de uma empresa, com objetivo de identificar potenciais riscos existentes nas relações trabalhistas.

Esse tipo de auditoria busca controlar e prevenir problemas administrativos e jurídicos que possam surgir dentro de questões trabalhistas. A ideia, como a de qualquer outra auditoria, é evitar prejuízos e oferecer segurança jurídica à organização.

Com a auditoria trabalhista, a empresa terá a oportunidade de se adequar a todas as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), de modo que não perca sua identidade e promova resultados satisfatórios.

Importante salientar que essa auditoria trabalhista analisa todas as áreas que envolvam as questões trabalhistas, como por exemplo, admissão, contrato de trabalho, salário e remuneração, relações sindicais, folha de pagamento, entre outras. Para tanto, é necessário planejamento que integre todos os departamentos e responsáveis pela área.

Ademais, ainda que a Justiça do Trabalho não tenha condenado sua empresa, ou sua empresa tenha sofrido alguma ação trabalhista, se faz necessário esse cuidado, com investigação e controle das rotinas diárias, pois a auditoria trabalhista serve não só para solucionar problemas da empresa, mas também evitá-los.

3) COMO FUNCIONA E QUEM PODE FAZER UMA AUDITORIA TRABALHISTA?

A auditoria trabalhista pode ser interna ou externa. No primeiro caso, ela será realizada por um funcionário da própria empresa; já no segundo, o procedimento será realizado por um auditor externo, contratado diretamente para esse serviço.

Por ser um processo muito complexo, o aconselhável é que a empresa contrate uma equipe de profissionais capacitados que possa realizar o procedimento de forma mais satisfatória. Uma assessoria jurídica, por exemplo, reúne advogados com amplo conhecimento jurídico, que pode alinhar os ideais da empresa às inúmeras leis trabalhistas.

O procedimento de auditoria trabalhista se inicia com planejamento. A equipe vai estudar os documentos da empresa, em busca de erros e falhas que possam comprometer a organização. O objetivo inicial é identificar pontos que precisem ser corrigidos ou adequados, conforme determinam as leis trabalhistas, e definir como serão distribuídas e realizadas as tarefas.

Após a análise, serão recomendadas as mudanças necessárias para que a empresa se encaixe às regulamentações. Ao fim da auditoria trabalhista, a equipe auditora vai apresentar um relatório ao gestor com todas as informações sobre o procedimento realizado na empresa.

A empresa, então, terá que adotar medidas que corrijam falhas e previnam possíveis problemas.

4) POR QUE FAZER UMA AUDITORIA TRABALHISTA?

Para podermos responder a essa pergunta, pedimos primeiramente para que você tente imaginar quanto sua empresa pode perder por conta de uma ação trabalhista. Certamente, muito dinheiro. Mas a questão não envolve somente o prejuízo financeiro. Há outros pontos que precisam ser analisados para que possamos enxergar os reais motivos para se fazer uma auditoria trabalhista.

A começar pelas ações trabalhistas propriamente ditas, se listarmos os maiores motivos que causam mais ações judiciais, sem dúvidas encontraremos aviso prévio, horas extras, adicionais de insalubridade e periculosidade, entre outros.

Analisando friamente, são motivos que poderiam ser evitados se a empresa fizesse uma auditoria trabalhista regularmente. Ademais, as consequências das ações judiciais movidas contra a empresa podem ir além.

Uma organização que fica marcada por sofrer processos trabalhistas tende a transparecer ser um ambiente com má qualidade para o trabalho, além de não oferecer prestígio no mercado. A reputação de uma companhia pode atrair ou afastar possíveis novos e bons talentos que, por ventura, venham se candidatar a uma vaga na instituição. E você, como empregador, tem o dever de recrutar os melhores profissionais para sua empresa. Mas nenhum bom profissional vai querer trabalhar em um ambiente desconfortável e cheio de problemas, não é mesmo?

Não dá para ficar pensando “não me importo com o que pensam sobre minha empresa”, pois estamos em uma era em que a reputação de uma organização diz muito sobre seus gestores e sobre os negócios que ela se propõe a fazer.

5) QUAIS AS VANTAGENS DE SE FAZER UMA AUDITORIA TRABALHISTA?

A auditoria trabalhista oferece inúmeras vantagens e benefícios à empresa que escolhe passar por esse procedimento. Podemos afirmar inclusive que a empresa que opta por realizar uma auditoria, tem a garantia de que crescerá com mais segurança, tranquilidade e longe de problemas.

E quais seriam as vantagens na prática?

Primeiramente, destacamos objetivos e planos de ação bem definidos. Nada pior do que uma empresa sem objetivo concreto, que fica batendo cabeça, sem foco, ou atirando para todos os lados, na ânsia de dar certo em alguma empreitada.

No mundo dos negócios, ou você se planeja e segue um caminho coerente e bem desenhado, ou será atropelado pela concorrência mais preparada.

Em segundo, podemos citar mais uma vez que a empresa pode ter uma melhor imagem no mercado a partir do momento que se preocupa em estar de acordo com a legislação trabalhista. Fazendo isso, a organização tende a ser bem vista por investidores e profissionais bem qualificados, que buscam oportunidade de crescimento em empresas que lhe dão garantias. Afinal, se você age com transparência e respeito aos seus funcionários, certamente você será um bom parceiro nos negócios.

Em seguida, temos a implementação de novas práticas, sobretudo as corretas. Desse modo, a empresa, além de realizar procedimentos que estejam conforme a legislação trabalhista, conseguirá manter o ambiente de trabalho mais saudável e agradável a todos os colaboradores.

Outro ponto importante que podemos citar como vantagem de uma auditoria trabalhista é a baixa rotatividade de colaboradores. Isso porque, após o procedimento, é muito comum que os funcionários se sintam mais produtivos, confiantes e cientes de suas responsabilidades perante a empresa. Assim, observa-se a diminuição das demissões.

Por fim, o mais óbvio de todos: menos ações na Justiça do Trabalho. Com a auditoria jurídica, as chances de passivos trabalhistas caem drasticamente.

6) AUDITORIA TRABALHISTA NÃO É JOGAR DINHEIRO FORA

Ao longo do texto, nós te apresentamos os benefícios e as vantagens de realizar uma auditoria trabalhista em sua empresa. E, talvez, você ainda esteja na dúvida sobre a real necessidade desse serviço, principalmente por acreditar que ele só vai te fazer gastar dinheiro com o propósito de achar problemas e, consequentemente, gastar mais dinheiro ainda para resolvê-los.

No entanto, uma auditoria trabalhista não serve apenas para localizar erros, problemas e falhas na sua empresa, mas, sim, identificar pontos que possivelmente podem gerar riscos para a organização. A ideia é prevenir para que não precise remediar.

Quando o empregador entende a importância da auditoria trabalhista, ele compreende que passará a investir seu dinheiro em um procedimento que vai mostrar resultados eficientes, eliminando riscos e deixando a empresa funcionando conforme a legislação determina. Ele vai perceber também que a produtividade dos colaboradores vai aumentar e os passivos trabalhistas diminuírem.